Scandinavian Do Oy:n Whiiapp ohjelmiston tietosuojaseloste 12.11.2024
Tämä tietosuojalauseke kattaa Scandinavian Do Oy:n kehittämän mobiilisovelluksen/ohjelmiston Whii (jäljempänä ”sovellus” tai ”palvelu”). Palvelun alustalla on tarkoitus mahdollistaa henkilöiden jonottaminen palveluntarjoajan/yrityksen/kolmannen osapuolen palveluihin whii-sovelluksen avulla.
Tutustu tämän tietosuojalausekkeen sisältöön säännöllisesti. Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden tarvittaessa muuttaa tätä tietosuojalauseketta. Käyttäjä hyväksyy kulloinkin käytössä olevan tietosuojalausekkeen ehdot käyttämällä palvelua. Mikäli käyttäjä ei hyväksy ehtoja, käyttäjällä ei ole oikeutta käyttää palvelua. Palvelun käyttö tulee tällöin välittömästi lopettaa ja myös sovelluksen asennus poistaa.
Scandinavian Do Oy on sitoutunut suojaamaan palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä tietosuojalain (1050/2018), sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014), EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Scandinavian Do Oy
Y-tunnus: 2469773-8
Osoite: c/o Tuccabaja Company, Vapaudenkatu 8 98100 Kemijärvi
Sähköpostiosoite: help@whiiapp.com
Rekisterin nimi
Whii- mobiilisovelluksen/ohjelmiston käyttäjärekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on käyttäjän rekisteröityminen ja tunnistautuminen Whii-palveluun.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Käyttäjän tietoja kerätään ja käsitellään käyttäjän suostumuksella, tai käyttäjän kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
Palvelun kautta kerätään sovelluksen käyttöön tarvittavaa tietoa kuten kirjautumiseen vaadittavat tiedot, sovellustoimintojen kautta generoituvat tiedot sekä palvelulokiin tallentuvat tiedot. Palvelu kerää käyttäjän tietoja, kun käyttäjä asentaa ja käyttää palvelua.
Henkilötietojen käsittely perustuu myös rekisterinpitäjän perusteltuun ja oikeutettuun intressiin viestiä palveluistaan rekisteröidyille käyttäjille (oikeutettu etu). Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tilanteissa, jossa sillä on oikeusperuste asiakassuhteiden hallinnan, palvelun tarjoamisen ja kehittämisen, tietoturvan ja sisäisen raportoinnin merkitsemisen takia.
Scandinavian Do Oy käsittelee henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan henkilötietolain mukaisesti.
Rekisterin tietosisältö
Käyttäjän tunnistavat tiedot:
- Käyttäjän nimi, sähköpostiosoite ja salasana.
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Nimi, sähköpostiosoite, salasana, puhelinnumero, osoite, yritys- tai organisaation tiedot, käytettävän laitteen kellonaika.
Palveluiden käytöstä automaattisesti generoituvat tiedot:
- Sovellus voi kerätä päätelaitteeseen liittyviä̈ tietoja kuten laitteen tyypin, yksilöivän id:n, IP- osoitteen ja käyttöjärjestelmän tiedot (näihin kuitenkaan rajoittumatta).
- Käyttäjän sovelluksessa suorittamiin toimintoihin liittyvät tiedot, kuten ostotapahtumat, tallennetaan tietokantaan.
Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot.
Tietojen säilytysaika
Käyttäjän tietoja säilytetään niin kauan kuin se palvelun käytön kannalta on tarpeen kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien kirjanpitoon ja raportointiin liittyvien vaatimusten täyttämiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään palvelun käyttöönoton yhteydessä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Scandinavian Do Oy ei myy, vuokraa tai luovuta käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti viranomaisten tai muiden vastaavien tahojen esittäminen vaatimusten mukaan.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Evästeiden (cookies) käyttö
Käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja voidaan kerätä evästeiden (engl. cookies) ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on erillinen tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän päätelaitteeseen. Eväste sisältää tietoa mm. käyttäjän käyttämästä selaimesta ja sen versiosta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia rekisteröidyille.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeuksia voi käyttää lähettämällä kirjallisen pyynnön allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Tietyistä toimenpiteistä voimme joutua veloittamaan maksun.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu ja kuinka niitä on käsitelty. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.
Oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja sopimuksen toteuttamiseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus saada nämä tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiseen järjestelmään tai toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus peruuttaa suostumus ja tulla unohdetuksi
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle ja pyytää poistamaan henkilötiedot. Tämän jälkeen Scandinavian Do Oy ei käsittele kyseisiä henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole muuta oikeusperustetta.
Oikeus vastustaa ja rajoittaa käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn ja sisältöön liittyvissä kysymyksissä sekä omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröity voi olla yhteydessä Scandinavian Do Oy:hyn. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä sähköpostilla tämän lausekkeen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Voimassaolo
Tämä tietosuojaseloste on voimassa 12.11.2024 alkaen.
Scandinavian Do Oy:n ohjelmiston käyttöehdot 13.11.2024
1. Palvelun kuvaus
Scandinavian Do Oy:n ohjelmistossa “Whii” - palvelun alustalla jonotetaan virtuaalisesti omaa vuoroa palveluntarjoajien palveluihin.
Näitä käyttöehtoja sovelletaan palvelua ylläpitävän Scandinavian Do Oy:n (”Ylläpitäjä”), yrityksen tai organisaation jäsenen tai yksityisen henkilön (”Käyttäjä”) välillä palveluun tuotettujen sekä sen kautta mobiilisovelluksessa/ohjelmistossa tarjolla olevan sisällön ja aineistojen käyttämiseen.
Whii-palvelut voivat olla maksullisia organisaatiolle, joka hyödyntää jonotuspalvelua toiminnassaan. Jonottaville asiakkaille palvelu on maksuton.
Kirjautuessaan palveluun tai käyttäessään palvelua käyttäjä hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan kokonaisuudessaan kulloinkin voimassa olevia käyttöehtoja. Käyttäjän tulee tutustua huolellisesti näihin käyttöehtoihin ja hyväksyä ne itseään sitovaksi voidakseen käyttää palvelua. Näitä ehtoja sovelletaan palveluun liittyviin sisältöihin, jotka ylläpitäjä on tuonut käyttäjän tietoisuuteen.
2. Palvelun ylläpitäjän ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
Scandinavian Do Oy
Y-tunnus: 2469773-8
Osoite: c/o Tuccabaja Company, Vapaudenkatu 8 98100 Kemijärvi
Sähköpostiosoite: help@whiiapp.com
3. Käyttöoikeus
Palvelun Käyttäjäksi voi rekisteröityä ainoastaan luonnollinen henkilö. Kirjautumista vaativan palvelun osioiden käyttöoikeus on henkilökohtainen, eikä sitä saa luovuttaa muille osapuolille.
Ylläpitäjä pidättää oikeuden olla hyväksymättä käyttäjän rekisteröintiä. Käyttäjä saa käyttää palvelua vain näiden käyttöehtojen mukaisissa tarkoituksissa. Palvelun käyttö edellyttää, että käyttäjä hyväksyy ja noudattaa näitä käyttöehtoja.
Kaikki palvelun käyttöoikeudet, tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet mukaan lukien, kuuluvat ylläpitäjälle. Käyttäjällä ei ole oikeutta toisintaa palvelua millään tavalla tai missään muodossa eikä kääntää, muunnella, sovittaa tai muulla tavalla muuttaa palvelua.
4. Rekisteröityminen ja henkilötietojen poistaminen
Palvelun käyttö edellyttää käyttäjän rekisteröitymistä.
Käyttäjä liittyy palveluun rekisteröitymällä käyttäjäksi Whii sovelluksessa ja hyväksymällä siellä nämä palvelun käyttöehdot. Palveluun annettuja henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta (24kk) kerrallaan alkaen marraskuusta 2024.
Mikäli palveluun rekisteröitynyt henkilö (Käyttäjä) ei ole viimeisen 24 kk:n aikana päivittänyt mihinkään palvelun alaiseen toimintaan, palvelun ylläpitäjä voi pyytää palveluun rekisteröityneitä henkilöitä tarkistamaan ja päivittämään omat tietonsa. Jos henkilö ei kuittaa tietojaan tarkastetuksi tai päivitetyksi, tai hän ei halua jatkaa palvelun käyttäjänä, henkilötiedot voidaan poistaa.
Käyttäjä voi myös koska tahansa pyytää tietojensa poistamista palvelusta ja sen henkilörekisteristä lähettämällä pyynnön palvelun tarjoajalle osoitteeseen help@whiiapp.com.
Käyttöehdot sitovat käyttäjää kaikissa tapauksissa niin kauan, kuin tämä käyttää palvelua.
5. Henkilötietojen käyttö
Palveluun tallennettujen henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii Scandinavian Do Oy (Ylläpitäjä). Kulloinkin voimassa olevan tietosuojan ja henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaiset tarkastuspyynnöt ja tiedon korjaamista koskevat pyynnöt osoitetaan ylläpitäjälle osoitteeseen help@whiiapp.com.
Voimassa olevan tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaan rekisteröidyllä on tietosuojaselosteen mukaiset oikeudet. Palveluun tallennetaan tietosuojaselosteessa kuvatut pakolliset tiedot ja niiden käyttötarkoitukset.
6. Käyttäjän vastuut
Käyttäjäksi liittynyt luonnollinen henkilö vastaa palvelun käytön edellyttämän laitteiston, ohjelmiston ja tietoliikenneyhteyksien hankinnasta, ylläpidosta ja käytöstä sekä kaikista palvelun käytöstä aiheutuvista kustannuksista.
Käyttäjä on velvollinen huolehtimaan tunnistetietojensa salassapidosta. Käyttäjä vastaa kaikesta tunnistetiedoillaan tapahtuneesta palvelun käytöstä ja siitä mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista, maksuista, velvoitteista ja seuraamuksista. Mikäli käyttäjä epäilee omien tietojensa joutuneen ulkopuolisen haltuun, on hänen välittömästi otettava yhteyttä Palvelun ylläpitäjään osoitteeseen help@whiiapp.com.
Käyttäjä vastaa palvelun kautta antamiensa tietojen oikeellisuudesta ja perille saapumisesta. Käyttäjä vakuuttaa ja vastaa siitä, ettei lähetä mitään epäasiallista aineistoa ja että hänen palvelussa julkaisemansa sisältö on lain ja hyvän tavan mukaista eikä loukkaa muiden oikeutta, ja että hänellä on oikeus mainittuun materiaaliin.
Palvelua ei saa käyttää tekijänoikeudella tai muulla vastaavalla oikeudella suojatun aineiston julkaisemiseen tai levittämiseen ilman oikeudenhaltijan lupaa, taikka muuten tavalla, joka on haitallista, loukkaavaa tai vahingollista Ylläpitäjälle tai muille käyttäjille.
Käyttäjä on velvollinen käyttämään palvelua näiden käyttöehtojen, Suomen lainsäädännön, viranomaismääräysten ja hyvän tavan mukaisesti ja on vastuussa näiden vastaisesta palvelun ja sen sisältämän aineiston käytöstä Ylläpitäjälle taikka muille osapuolille aiheutuneesta vahingosta. Ylläpitäjällä on oikeus estää palvelun käyttö, mikäli on perusteltua syytä epäillä, että palvelua käytetään hyvän tavan ja Suomen lain vastaisesti.
7. Ylläpitäjän vastuut
Ylläpitäjä ylläpitää palvelua ja tuottaa sille puitteet pyrkien mahdollisimman korkeatasoisen palveluiden ylläpitämiseen ja käyttäjien vaalimiseen.
Ylläpitäjällä on oikeus poistaa palveluun tuotettua epäasiallista sisältöä tai estää palvelun käyttö, mikäli on perusteltua syytä epäillä, että palvelua käytetään hyvän tavan ja lain vastaisesti. Käyttäjän tili voidaan sulkea, jos käyttäjä sitä pyytää. Käyttäjän tili voidaan sulkea myös tapauksissa, joissa (i) tilin tietoja on muutettu oikeudettomasti, (ii) tiliä käyttää muu kuin Käyttäjä tai (iii) tiliä tai sen sisältöjä käytetään laittomiin tarkoituksiin.
Ylläpitäjällä on oikeus muuttaa palvelun sisältöä, toimintaa ja saavutettavuutta palvelun kehittämiseksi tai muusta tarpeellisesta syystä rajoituksetta parhaaksi katsomallaan tavalla ja aikoina. Palvelussa annettavia tietoja, ohjeita ja neuvoja ei ole tarkoitettu juridisiksi, kaupallisiksi, lääketieteellisiksi tai muunkaltaisiksi palvelun ylläpitäjää sitoviksi tiedoiksi, ohjeiksi ja neuvoiksi, eikä niihin siten voi vedota. Niiden perusteella ei voi esittää palvelun ylläpitäjää tai käyttäjää kohtaan vaatimuksia.
Ylläpitäjä ei vastaa käyttäjille palvelun mahdollisesti sisältämistä asiallisista tai teknisistä virheistä, puutteellisuuksista tai palvelun sisältämien tietojen käytöstä tai tulkinnasta aiheutuvista välillisistä tai välittömistä vahingoista, johtuivatpa nämä virheet erehdyksestä, palvelun tai tietoliikenneyhteyksien toimintahäiriöistä, huoltotöistä tai muusta syystä.
Ylläpitäjä ei takaa palvelun keskeytymätöntä ja virheetöntä toimintaa. Palvelu tarkistetaan säännöllisesti toimintahäiriöiden estämiseksi. Ylläpitäjällä on oikeus keskeyttää palvelun toiminta siihen liittyvän muutoksen, uudistuksen, huolto- ja asennustöiden taikka niiden kaltaisten palveluun liittyvien muiden syiden vuoksi. Käyttökatkoksista pyritään ilmoittamaan käyttäjille mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
9. Tietoturva
Palvelun ylläpitäjä järjestää palvelun tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn palveluun.
Palvelun tietosisältö on Googlen palvelimilla. Henkilörekisteri sijaitsee EU:n alueella Googlen pilvipalvelimilla.
Käyttäjille mahdollisesti lähetettävät sähköpostit kulkevat lähetykseen käytettävän Googlen G-suites kautta.
Lisätietoa:
https://firebase.google.com/support/privacy
https://workspace.google.com/gmail/
10. Käyttöehtojen voimassaolo
Nämä käyttöehdot ovat voimassa toistaiseksi alkaen 11/2024. Ylläpitäjällä on tarvittaessa oikeus yksipuolisesti muuttaa näitä käyttöehtoja ilmoittamalla siitä. Käyttöehtojen muuttuessa käyttäjän tulee hyväksyä käyttöehdot uudelleen kirjautuessaan palvelun käyttäjäksi. Käyttöehdot sitovat käyttäjää kaikissa tapauksissa niin kauan, kun hän käyttää palvelua.
11. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Näihin käyttöehtoihin perustuvat tai näiden ehtojen tarkoittamaan palveluun liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti ylläpitäjän ja käyttäjän välisissä neuvotteluissa. Mikäli tässä ei onnistuta, ratkaistaan riitaisuudet palvelun ylläpitäjän kotipaikan käräjäoikeudessa Suomen lainsäädännön mukaisesti.
